Para muchos negocios, viajar es esencial, ya sea para cerrar un acuerdo, asistir a una conferencia, capacitar a un equipo, etc. La internacionalización de los negocios y empresas ha ampliado aún más esta necesidad, lo que hace que manejar efectivamente los gastos de viaje sea un aspecto crucial para mantener la rentabilidad y la competitividad.
Afortunadamente, hoy contamos con una variedad de recursos y herramientas a nuestro alcance que nos brindan la oportunidad de explorar opciones que anteriormente podrían haber parecido difíciles de encontrar.
6 consejos para ahorrar en tu próximo viaje de negocios.
Aquí compartimos contigo algunos consejos útiles para que puedas viajar sin afectar tu presupuesto:
- Analiza el objetivo del viaje. Cerciórate de que exista un motivo importante para realizar el viaje de negocio. Recuerda que hay viajes que puedes evitar gracias al trabajo remoto, las videoconferencias, el fácil acceso que antes no se tenía sobre documentos compartidos en la nube y a otras tecnologías. Contar con una conexión a internet rápida y confiable en tu negocio, como la que te ofrece Liberty Business, es fundamental para mantener la productividad y lograr los objetivos establecidos.
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- Planifica con tiempo. Entre más pronto empieces a planificar tu viaje, más probabilidades hay de que obtengas un ahorro considerable. Por ejemplo, si compras tus vuelos con anticipación, hay una mayor posibilidad de que consigas mejores precios y asegures la disponibilidad para tu viaje. También, el hacer la reservación de hotel con tiempo, puede ayudarte a encontrar un buen precio, y en una ubicación estratégica (cerca del lugar de la reunión) que te sirva para disminuir gastos de traslados.
- Usa herramientas de gestión de viajes. Descarga aplicaciones y plataformas que te permitan comparar precios, organizar itinerarios y gestionar gastos. Muchas de estas plataformas envían alertas cuando los precios de los vuelos cambian. Así podrás comparar precios, saber cuándo es mas rentable y si el precio baja, se mantiene o sube.
- Utiliza los programas de lealtad. La gran mayoría de las aerolíneas, hoteles y tarjetas de crédito tienen programas para premiar a sus clientes frecuentes. Conoce sus servicios para acumular puntos o kilómetros para beneficiarte en próximos viajes.
- Crea una política para viajes. Establece una política en donde definas los tipos de gastos que estarán cubiertos por la compañía (hotel, transportación, comidas, etc.).
- Sé flexible con las fechas de viajes para reducir costos. Cuanto más flexibles sean tus fechas, más probabilidades tendrás de encontrar los mejores precios en viaje y hoteles. Si vas a viajar en temporada alta o en fin de semana, el precio de los hoteles será mucho más elevado que en otras fechas.
Herramientas indispensables para optimizar la experiencia
La calidad y confiabilidad de la conexión a internet durante los viajes de negocios juega un papel fundamental. La capacidad de mantenerte conectado con colegas, clientes y recursos digitales es esencial para tomar decisiones informadas en tiempo real y mantener la eficiencia en todas las etapas del viaje.
Por otra parte, la ciberseguridad se ha convertido en una necesidad esencial para cualquier actividad en línea. Con la creciente amenaza de ciberataques y el riesgo de exposición de datos confidenciales, proteger la información empresarial y personal es primordial al momento de hacer reservaciones y compartir información de tarjetas de crédito. Pensando en esto debes considerar los beneficios y seguridad de una conexión privada que administres tú directamente, como con Mobile Hotspot, para que le des continuidad a tu negocio desde donde quieras y tengas la tranquilidad de manejar tu información personal. Así, no tendrás que recurrir a conexiones a Internet públicas y podrás navegar seguro.
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Conexión en movimiento con Liberty Business
Una de las principales preocupaciones durante los viajes de negocio es asegurar una conexión continua y confiable, independientemente del lugar donde te encuentres. Para ello, es esencial contar con soluciones tecnológicas que se adapten a estas necesidades cambiantes. Liberty Business, al entender la importancia de la movilidad en el mundo empresarial actual, ofrece Soluciones de negocio diseñadas específicamente para mantenerte conectado en todo momento.
Ya sea para conferencias virtuales desde diferentes zonas horarias, acceso rápido a la nube, con tu Business Power Cloud Pack, para acceder documentos críticos, o para comunicaciones internas sin interrupciones; es esencial contar con un aliado tecnológico que garantice una conectividad sin problemas. Al elegir a Liberty Business como tu proveedor de servicios de internet, te estás asegurando de que cada viaje, ya sea nacional o internacional, se realice con la confianza de que tu negocio nunca estará mejor conectado.
Te invitamos a contactarnos para que uno de nuestros asesores especializados te presente las alternativas que se adaptan a tus necesidades. Comunícate con nosotros llamando al 787-963-1000, o llena el formulario para que te contactemos.