La tecnología es el gran recurso, el aliado de las empresas, para alcanzar sus objetivos y aumentar su rentabilidad significativamente. Por eso, identificar las necesidades tecnológicas a tiempo y encontrar quién te ofrece los mejores servicios, es un paso ventajoso que aumenta la competitividad.
Tanto los pequeños negocios como las empresas deben hacer una evaluación tecnológica para definir los niveles de rendimiento de los procesos y determinar posibles soluciones. Los resultados del análisis determinarán las fortalezas, debilidades, capacidades y limitaciones de su infraestructura.
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¿Cómo puedes identificar las necesidades tecnológicas que tiene tu negocio?
- Estudia cuáles son las tecnologías que existen en la compañía en lo que se refiere a los procesos de producción, comunicación, operaciones, organización, recursos humanos, etc., y qué experiencias han tenido utilizando esos sistemas.
- Analiza los posibles riesgos de ciberseguridad dentro de la compañía. Con una evaluación tecnológica puedes identificar puntos débiles dentro de las medidas de seguridad. Esto puede evitar fallos de funcionamiento de IT, usuarios fraudulentos, datos robados y malware infecciosos.
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- El equipo de IT debe examinar los sistemas para determinar su funcionalidad, aplicación y eficiencia. Esto incluye evaluar cómo los empleados utilizan cada proceso para diversas tareas y características deseadas que podrían simplificarlas.
- Desarrollar un plan de acción y los objetivos deseados. El informe finalizado debe incluir:
- Una visión general completa del análisis realizado.
- Descripción de los problemas encontrados.
- Las iniciativas que se llevarán a cabo para solucionar los problemas.
- Detalles de su implementación.
- Funciones de los miembros del equipo.
- Y plazo previsto.
¿Por qué es importante optimizar la tecnología en tu negocio?
Invertir en la adopción de tecnología es fundamental para el éxito de los negocios. Su inclusión de forma correcta no solo permitirá aumentar la productividad, sino también ahorrar recursos y simplificar los procesos. Con herramientas tecnológicas, los empleados realizan sus tareas de forma más rápida, autónoma y sistematizada. Otros beneficios de optimizar la tecnología incluyen:
- Ahorrar recursos en los diferentes departamentos de la empresa. Además, disminuye el margen de error, se reducen los plazos de producción y aumenta la competitividad empresarial.
- La captación de los datos será más eficiente y, en consecuencia, más certera. Esto permite que la capacidad de análisis aumente, permitiendo así que se tomen decisiones acertadas y oportunas.
- Con las herramientas que provee la tecnología, se crean nuevos productos, soluciones novedosas para atender retos y se genera un clima de innovación dentro de la empresa. Esto último motiva a los empleados a crecer con la organización.
- La adopción de tecnología permite que las empresas tengan mejor y mayor comunicación con sus clientes a través de canales digitales. Asimismo, ofrecer diferentes alternativas para obtener sus productos y servicios.
- La tecnología ayuda a promover el teletrabajo. Esto permite que disminuya el estrés y aumente la productividad. Además de eso, contribuye a controlar los gastos y mejora la flexibilidad en el horario de trabajo.
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